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[精彩]马鞍山市电子档案资源建设驶入快车道

时间:2018-07-12 来源:安徽之窗

近日,马鞍山市电子档案移交进馆工作传来好消息:1-6月份,全市各进馆单位经由“马鞍山市档案经管同一平台”向市档案馆移交了248个批次共计12369件电子档案,过程工作人员查核接收进馆的达到8151件,较去年同期增加28%,馆藏电子档案总量到达73085件,一个法式规范、榜样统一、运转高效的电子档案移交进馆工作机制已然形成,马鞍山市电子档案本钱扶植驶入了快车道。

“马鞍山市档案管理统一平台”是马鞍山市信息化建设重点项目,该平台充裕使用市电子政务专网和市档案局根蒂网络,以档案馆室一体化为目标,以全市电子政务平台产生的电子公牍为首要本钱,将其中具有糊口生涯价值的电子公文与应归档的纸质文件一并清算,经由在线移交电子档案的方式举办数字化办理和开发利用,实现全市党政机关档案资本的整合与共享。自2012年平台正式运行以来,马鞍山市档案局过程对悉数档案进馆单元开展“双随机”档案法律检查、按期制发移和睦况通报、电子档案移友爱况纳入年度档案工作目标查核等设施增加督促监管;通过会合授课、一对一驾御辅导、收集群实时引导等情势增加业务培训;过程要求平台拓荒公司专人卖力体系运维、指定专人在规定时间内审核吸取等设施确保了移交事情的快速相应和质量镇静。过程长久不懈的埋首耕种,“马鞍山市档案经管统一平台”已在全市各级党政组织单位及档案进馆单元全面规范应用,并于近两年迎来进馆数量的“井喷式增加”,电子档案资本扶植顺利驶入成长“快车道”。

下一步,马鞍山市档案局将在继续贯穿电子档案移交进馆数目快速镇定增添的根本上,进一步探索馆藏电子档案在全市党政构造及进馆单位间的共享使用,发明档案资源在信息化期间“收、管、存、用”的新模式。

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